宝安会展中心场地怎么收取费用?深圳会展中心预算包含以下几点-中亚深圳
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宝安会展中心场地怎么收取费用?深圳会展中心预算包含以下几点-中亚深圳
2024-04-04 产品中心

  原标题:宝安会展中心场地怎么收取费用?深圳会展中心预算包含以下几点-中亚深圳会展中心

  不同的展会公司依据不同的展会项目有差异,以下几点大致相同:展会预算。1. 交通费用。

  离开展会场地的交通费、会议期间的交通费、送别交通费和回程交通费——包括飞机、铁路、公路、客船、汽车等。

  (1)会展场地租金、活动场地租金——一般来说,场地租金已包括一些常用设施,但不包括一些非常规设施——如要安设的投影设备、临时装饰品、展架等。非讲台发言线路也在大多数情况下要额外预算。

  (2)场地设施租赁费——这部分费用大多数都用在租用一些特殊设备。通常情况下,使用租赁物需要支付一定的押金。租金费用包括设备的技术上的支持和维护费用。

  (3)场地装修费——如无特别要求,一般来说,这部分费用已包括在场地租用费内。

  (4)其他支持费用——这些支持通常包括广告和印刷、礼仪、秘书服务、运输和仓储、娱乐和保健、媒体、公共关系等。对这些单独的服务支持,主办方应尽可能细化要求,并签署单独的服务协议。

  3. 住宿费用。正常的住宿费用不仅与酒店星级、房型等因素相关,还与房间内开放的服务项目有关。会议主办方应明确酒店应关闭或开放的服务项目和范围。

  4. 餐饮费用。会议的膳食一般来说包括早餐、午餐和午餐、饮料和服务费、会场茶歇和社交招待会/舞会。5. 另外的费用。杂项费用是指未列入预算的费用,包括印刷费、临时运输和装卸费、纪念品费、临时公务用车费、汇兑费等。

  展览场地租金:如果展览会在一个固定的展览场地举行,展览场地的租金预算通常根据展位计算。标准设施包括射灯、椅子、数据桌和电源。展馆业主通常有以下设备可供租赁:展架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型移动工具等。

  如果展览在其他公共场所举行,如露天广场,那么场地租金的预算很难预测——通常是可以商量的,按日计算,价格与场地内的人群集中程度和展览时间有关。

  中亚会展中心拥有3000平方米的无柱室内展厅、会议厅、露天大舞台、现场音响、灯光、功放、投影、LED屏、背景板等。配备齐全的高科技电子会议设施,提供多样化的摆台形式,硬件设备将再次升级,一站式处理会议商务需求。会议服务团队训练有素,经验比较丰富,能满足各种会议需求。